L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un chargé de programme -bachelor AIDAMS F/H/X+ en contrat à durée déterminée

Missions

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e chargé.e de programme. Rattaché(e) à la Direction des Etudes du programme au sein de la Direction Générale Adjointe pour les programmes pré-expérience de l’ESSEC, vous aurez pour principales missions :

• La préparation du calendrier général du programme et l’organisation des rentrées
• La préparation de l’offre de cours (staffing) et l’accompagnement des professeurs et intervenants extérieurs
• La préparation des emplois du temps (planification des cours et séminaires) et l’organisation des examens
• La communication auprès des étudiants et leurs parents, et la mise à disposition des documents de référence du programme (règlements, chartes, catalogue de cours...)
• Le suivi académique des étudiants (listes, inscriptions en cours, absences, notes, attestations, jurys de semestres et de diplôme…)
• L’accompagnement des étudiants en situation particulière (condition médicale, psychologique, handicap, projet personnel…) et l’interaction avec les parents le cas échéant
• La coordination des informations concernant l’inscription administrative, les demandes de visa et le paiement des frais de scolarité ainsi que les départs en stage et en échange des étudiants
• La contribution à la collecte de données pour les enquêtes officielles, dossiers d’accréditation et classements

Il s’agit d’un poste polyvalent faisant appel à différentes compétences :

• Communication avec les professeurs permanents, les intervenants, les étudiants et leurs parents
• Support pédagogique au déroulement des cours et examens et production administrative pour le bon fonctionnement du programme
• Coordination et représentation du programme : travail en étroite collaboration avec le partenaire Centrale-Supélec et avec les services ESSEC (DIETD, Facilities Management, Admissions, Recrutement, Registraire, Décanat, Département Langues et Cultures, Global Education Office, Services Carrières etc) pour les processus opérationnels des différentes étapes de la scolarité d’un étudiant, avec une attention particulière portées aux systèmes d’information
• Attitude favorisant les synergies au sein des équipes des programmes Bachelor du groupe ESSEC, afin de s’inspirer des bonnes pratiques et process existants

Profil recherché

• Niveau Bac+2/+3 minimum, bac+5 recommandé, Anglais niveau C1 minimum
• Autonomie, agilité et force de proposition
• Excellent relationnel, sens de l’écoute et sensibilité interculturelle
• Sens de l’excellence académique et qualités d’organisation
• Expérience significative dans la gestion de programme
• Une curiosité pour les thématiques de management, d’intelligence artificielle et de management des données est un plus

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.