Coordinateur des opérations du Registrariat de l'ESSEC F/H
L’ESSEC est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans la formation de haut niveau à la gestion d’entreprises. Réparti sur 5 campus : Cergy, La Défense, Rabat, Singapour et le Campus numérique, il accueille plus de 7000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux et 5000 managers en formation continue par an.
Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC
Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Coordinateur des opérations du Registrariat de l'ESSEC en CDI (rattachée au responsable du registrariat)
L'objectif principal de la personne chargée de coordonner les opérations du service sera d'aider le
Responsable du registraire à identifier et mettre en œuvre tout changement permettant de
sécuriser/fiabiliser/améliorer la qualité de service du registraire au bénéfice des étudiants,
prolongeant ainsi les progrès majeurs déjà réalisés ces dernières années.
Au sein de l’équipe du Registraire, l’activité de cette personne s’inscrira dans la stratégie du Groupe
ESSEC, en particulier sur les axes suivants :
1. Poursuite de la digitalisation des procédures d’inscription, du suivi des formalités liées à
l’entrée en France des étudiants non européens et à leur séjour, des informations à l’usage
des étudiants
2. Digitalisation des dispositifs de financement des études (bourses externes, internes, prêts)
et de leur suivi dans l’optique d’un « financial aid office »
3. Développement et renforcement des sources d’accompagnement financier des étudiants
pour entamer un avantage compétitif, dans un cadre de recrutement international
d’envergure
4. Conception de documents contractualisants incluant signature électronique formalisant les
échanges avec les étudiants et avec les partenaires extérieurs, en coordination avec la
Direction juridique
5. Optimisation de la politique tarifaire des frais de scolarité et de la politique des aides
financières
6. Evaluation et monétisation des prestations et services fournis aux étudiants
7. Coordination des opérations avec les campus de Rabat et Singapour pour gain d’efficience
8. Certification du Groupe ESSEC pour les prêts d’études venant d’institutions étrangères
(Etats-Unis, Canada, Inde, Italie, etc.)
Savoir-faire (compétences techniques liées au poste) :
- Compétences informatiques (pack office, outil de gestion/ERP)
- Connaissance des logiciels de gestion de l’ESSEC Business School tels que Banner, Aimaira,
FreshDesk
- Planification et anticipation
- Bilingue anglais
- Appétence pour les outils numériques et l’innovation
- Préparation de budgets et de tarifs
Spécificités du poste (déplacements, astreintes, permanences, etc.) : pic d’activité entre mai et octobre, permanence durant la fermeture de l’Ecole la première quinzaine d’août, présence obligatoire pendant la période de rentrée entre le 20 août et le 20 septembre environ. Participation aux Journées Portes Ouvertes du Groupe ESSEC (samedis).
Conformément à la politique d'embauche de l'AGE favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.
- Département
- Administration Scolarité
- Localisations
- Campus de Cergy
- Statut à distance
- Hybride
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein
- Statut
- Cadre
Campus de Cergy
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