L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Alternant assistant administratif et événementiel H/F/X+

Missions

Rattaché(e) à la responsable administrative et événementielle au sein de la BU Pré-Expérience de l’ESSEC Business School, vous serez en soutien de l’ensemble des activités.

En cela, vous contribuez à l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs de recrutement. 

Evénementiel : 

• Aide à la coordination logistique des événements (réservation des espaces, du mobilier, de la restauration, édition des supports print, gestion des stocks…) en relation avec toutes les parties prenantes 
• Participation physique aux événements (accueils admissibles, journée portes ouvertes…) si le rythme d’alternance le permet
• Sollicitation et constitution des équipes exposantes (étudiants, staff…) 
• Réalisation de bilans post-événements 

Administratif : 

• Traitement des notes de frais des différents exposants à nos événements 
• Aide à la gestion de la rémunération des équipes exposantes sur tous les événements internes et externes 
• Création et mise à jour des process et bases de données 
• Proposer des réflexions sur la construction des fichiers en lien avec les événements

Profil recherché

• De formation BAC+2 en assistanat et/ou communication et/ou événementiel.
• Vous faites preuve d’un excellent relationnel et avez une excellente qualité rédactionnelle. 
• Vous avez le sens de l’initiative et des priorités.
• Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, souci du détail, polyvalence et adaptabilité.
• Bonne gestion du stress.
• Bonne maîtrise du pack office, notamment Excel et Powerpoint.

Langues : 

• Anglais : niveau B2 minimum.
• Parfaite maîtrise de la langue Française

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.