L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chef de Projet transformation digitale (H/F).

Missions

Avec une moyenne de 30 projets organisationnels et informatiques par an, vous évoluerez plus précisément au sein de l’équipe de PMO/Chefferie de projets, équipe reconnue à la fois pour sa méthode, son expertise fonctionnelle et son rôle de conseil dans le secteur de l’enseignement supérieur.

Ainsi, vous serez responsable de l'analyse, de la conception et de l'amélioration des processus métiers de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la transformation numérique, en vous assurant que les processus IT soutiennent efficacement les objectifs stratégiques de l'organisation. Pour les projets menant à une implémentation d’outil, vous suivrez vos projets de la phase d'étude jusqu'à la réalisation, dans le cadre des objectifs fixés et en assurant le respect des impératifs de coûts, délai et de périmètre.

A ce titre, vous serez en charge de :

- Cartographier et modéliser les processus métiers existants, identifier les irritants

- Proposer les changements adéquats afin d’optimiser ces processus

- Anticiper les impacts des transformations et conduire l'accompagnement au changement

- Proposer des solutions d'amélioration continue

- Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité des processus

- Préparer et animer les différentes réunions projet (avancement, pilotage, ...), mobiliser les sponsors et les ressources clefs au succès de vos projets

- Cadrer les projets, réaliser des benchmarking, rédiger les appels d’offre, contrats de projet et cahiers des charges

- Identifier les risques techniques et opérationnels des projets

- Planifier les projets, définir les principaux jalons et étapes pour y parvenir

- Coordonner les ressources de développement en suivant les livrables avec les équipes Devops ou les fournisseurs de solutions

- Conduire les phases de recette pour valider les solutions / process mis en oeuvre

- Planifier les mises en production avec les équipes techniques

- Informer et organiser l'assistance aux utilisateurs avec l’équipe de support informatique de niveau 0 à 2

- Appliquer les méthodes et utiliser les outils définis par le Responsable PMO

Tout en répondant aux enjeux business de l’ESSEC, vous contribuerez ainsi à l’agilité du système d’information de l’établissement et vous évoluerez dans une dynamique d’innovation et d’amélioration continue, et ceci en relevant de nouveaux challenges !

Profil recherché

Ingénieur ou équivalent Bac+5, cumulant des expériences réussies (5 ans minimum) dans la gestion de projet informatique et la transformation digitale, disposant d’une bonne culture informatique et ce dans le secteur tertiaire (banque, assurance, éducation).

Une expérience des métiers de l’éducation serait fortement appréciée : notamment cœur de métier, programmes, décanat, recherche, career services, relation entreprise,...

Savoir-faire : Bonne connaissance des systèmes d'information et des architectures IT, méthodes (UML..) et outils (Visio...) de modélisation , maîtrise du Pack Office, outils de gestion de projet, rompu au travail en équipe (animation des réunions, gestion des arbitrages, compte-rendu avec relevé d’actions/décisions, mesure des avancements, etc.), expérience des méthodes Agiles, anglais (niveau B2 minimum).

Savoir-être : capacité d'analyse et de synthèse dans un environnement fonctionnel complexe avec de multiples parties prenantes, culture du résultat, force de persuasion, capacités d’écoute et de conseil, esprit d’équipe, capacité à partager une vision / donner du sens, qualités relationnelles et d’adaptabilité envers des populations variées.

 Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.