Assistant du Programme Doctoral / Assistant PhD Program F/H/X+
L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.
Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.
Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Assistant(e) du Programme Doctoral pour un CDD de 5 mois.
Missions
- Elaboration et gestion des plannings annuels de cours ainsi que les cours en partenariat avec différentes universités / écoles
- Coordonner les plannings annuels de cours avec CY Cergy Paris Université et les Masters Spécialisés et la Grande Ecole au sein de l’Essec
- Avec validation des Responsables de chaque filière, éditer les roads maps pour les étudiants de 1ère et 2ème année
- Clôture de l’année académique et préparation de la nouvelle année : édition du calendrier académique, effectuer les changements d’année des étudiants et diplomations sur Banner avec le support de la DSI
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants : inscription des étudiants aux cours et enregistrement des notes sur Banner, gestion des absences, édition des différents certificats, envoi de diverses communications par emails aux étudiants
- Suivi des différents documents que les étudiants doivent nous remettre au cours de l’année et traitement des informations sur notre base de données
- Lancement des évaluations de cours à la fin de chaque trimestre
- Organisation des prelims (examens de fin de deuxième année) en collaboration avec les Responsables de filière
- Mise à jour de la base de données des étudiants
- Aide au recrutement et admissions des candidats
- Valider les heures d’interventions des professeurs dans Banner
- Mettre en place et organiser les SRS (Student Research Seminars) programmés au deuxième et troisième trimestres et organisés pour chaque filière et chaque étudiant tous les ans
- Enregistrer et suivre la réalisation des RAM (Research Apprenticeship Modules) et des PAM (Pedagogical Apprenticeship Modules) tout au long de l’année pour tous les étudiants jusqu’à leur soutenance
- Support de la Responsable du Programme : aide à l’organisation de la rentrée, constitution des dossiers, organiser les comités pédagogiques, préparer la remise des diplômes, programmer la « Poster session » au cours du deuxième trimestre et autres évènements au cours de l’année
- Suivi des demandes d’achat
- Communication : mettre à jour le site web du programme, publier les évènements sur Facebook telles que les soutenances, cérémonies de diplomation
- Répondre aux demandes d’information des prospects
- Commande des fournitures de bureau
- Répondre aux demandes de visiting et préparer leur accueil
- Interactions avec les différents départements de l’ESSEC
Profil recherché
Compétences requises
- Anglais indispensable (niveau B2)
- Maîtrise des outils informatiques : Pack office, Banner, Adage, Salesforce
Soft skills
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’organisation, rigueur, polyvalence
- Autonome, organisé, réactif
Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.
- Département
- Services Support aux Programmes Pré Expérience
- Localisations
- Campus de Cergy
- Statut à distance
- Hybride
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Statut
- Employé
Campus de Cergy
À propos de ESSEC Business School
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