L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Assistant(e) administratif.

Missions

Dans le cadre du département vous êtes en charge de la gestion administrative des activités : 

- Assistanat classique (courrier, tenue d’agenda…)

- Organisation de réunions de départements 

- Tenue et suivi du budget du département

- Gestion des demandes d’achat sur Adage 

- Suivi des étudiants-moniteurs : aide au recrutement, suivi déclaration et paiement

- Mise à jour du site Internet du département

- Organisation de séminaires

- Relations avec les différents départements de la pédagogie.

- Support administratif des professeurs dans leurs activités de recherche.

- Recrutement des nouveaux professeurs permanents en lien avec le Décanat.

Vous gérez les aspects opérationnels et logistiques des activités pédagogiques :

- Suivi du ou des professeur(s) et des intervenants : support et suivi de l’élaboration des plannings annuels et trimestriels, suivi et saisie des heures de cours, suivi de leurs activités pédagogiques et de recherche, suivi des contrats en lien avec les services support.

- Organisation logistique des cours et des examens

- Préparation et suivi des cours dispensés : mise en ligne des plans de cours et supports, commande de livres ou de cas pour les travaux, impression si nécessaire.

- Suivi et saisie de notes et des questions des étudiants en relation avec les cours gérés.

- Gestion des moniteurs

- Préparation et mise à jour du Guide des études et du Catalogue des cours

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type BTS, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l’informatique d’une manière générale (messagerie électronique, Google Applications, Internet…).
Vous avez un niveau courant en anglais (niveau B2 minimum selon le cadre européen de référence). Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative, de persévérance et avez le sens des priorités. Vous aimez travailler en équipe.

 Autonome et polyvalent(e), vous avez un réel sens du service, de la diplomatie et des relations humaines, notamment dans un contexte multiculturel.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.