L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Coordinateur administratif CFA - Programme Grande Ecole H/F/X+.

Missions

Le ou la titulaire du poste est rattaché(é) au responsable du pôle gestion du CFA. En coordination avec la responsable de programme, vous avez pour responsabilités avec une autre coordinatrice de gérer la mise en oeuvre, l’organisation et la validation de l’apprentissage dans le cadre du programme Grande Ecole de l’ESSEC. 

Mise en oeuvre de l’apprentissage, en binôme avec l’autre coordinatrice : 

• Préparer et organiser les réunions d’information sur l’apprentissage pour les candidat(e)s du programme Grande Ecole, français et internationaux, avec la responsable de programme
• Accompagner et renseigner les étudiants et les entreprises sur la mise en oeuvre de l’apprentissage dans le cadre du programme 
• Gérer et vérifier les dossiers de candidature à l’apprentissage, ainsi que les calendriers d’alternance, sur l’outil de gestion du CFA 
• Editer les conventions de formation en apprentissage et assurer le suivi de la signature des documents contractuels, en relation avec les entreprises 
• Transmettre au Registraire les demandes de remboursement des frais de scolarité des étudiants 

Organisation et suivi de l’apprentissage, en binôme avec l’autre coordinatrice et en coordination avec le responsable du pôle : 

• Accompagner et renseigner les étudiants, les entreprises et les accompagnants pour le bon déroulement de l’apprentissage 
• Transmettre les informations requises à la référente mobilité internationale du CFA pour préparer les périodes d’échange à l’étranger des apprentis 
• Gérer les demandes de rupture de contrat d’apprentissage, à l’initiative de l’apprenti ou de l’employeur, en tenant compte des impacts sur le financement des frais de scolarité et sur la validation de l’apprentissage

Validation de l’apprentissage en vue du jury de diplôme, en coordination avec la responsable de programme : 

•  Présenter aux apprentis les conditions à respecter pour la validation de l’apprentissage 
•  Veiller au respect des procédures à chaque étape afin d’anticiper, par un suivi des apprentis tout au long de leur contrat, toute problématique éventuelle 
•  En collaboration avec le service des études, le career service et la Direction informatique, coordonner la validation de l’apprentissage pour le jury de diplôme 
• Assister au jury de diplôme avec la responsable de programme et le directeur du CFA

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché

d’une formation type Bac+3 minimum, vous disposez d’une expérience confirmée sur des postes équivalents. 

Savoir-faire : 

Communication avec les étudiants, les entreprises et les acteurs institutionnels Pédagogie et capacité d’écoute La connaissance du fonctionnement de l’apprentissage et du programme Grande Ecole de l’ESSEC serait un plus 

Savoir-être : 

Esprit d’équipe Qualités relationnelles vis à vis de toutes populations et tous niveaux hiérarchiques Diplomatie, capacité à gérer des situations individuelles potentiellement délicates/conflictuelles Savoir prendre du recul vis-à-vis des apprentis et s’adapter à leur niveau de maturité Rigueur, fiabilité et éthique professionnelle Respect des délais Prise d’initiative 

Langue(s) : Français courant Anglais niveau B2 minimum 

Informatique : Pack office La connaissance des outils de gestion de l’ESSEC serait un plus

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.