Coordinateur des études BBA F/H
L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.
Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.
Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice BBA.
Missions
Numéro 1 en France dans sa catégorie, le Global BBA est un programme post-bac d’école de management en 4 ans, offrant une expérience académique riche, professionnalisante et à forte dimension internationale, à un nombre croissant d’étudiants (2800 aujourd’hui). Le programme est ouvert aux étudiants français et internationaux et déployé sur 3 campus (Cergy, Singapour et Rabat).
Au sein du Service des Etudes du Global BBA, vous aurez pour principale mission la coordination des activités du Pôle Etudes, le service de la scolarité du programme Global BBA à Cergy, en soutien opérationnel au manager de l’équipe, qui comprend 9 collaborateurs.
Il s’agit d’un poste polyvalent de pilotage des activités au cœur du déroulement du programme :
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des activités du Pôle Etudes et de l'exactitude des données de suivi de la scolarité : emplois du temps des étudiants et professeurs et intervenants, absences en cours, examens, notes etc…
- Piloter les rétro planning du Pôle études et mettre en place les procédures métiers.
- Contribuer au déroulement des inscriptions au cours en ligne
- Contribuer à la préparation des jurys semestriels et de diplomation
- Etre en soutien à l’équipe en période de surcharge d’activités
Profil recherché
- Issue d’une formation type Bac+2/3 ou plus, vous avez déjà fait vos preuves comme manager d’équipe.
- Vous possédez idéalement une expérience opérationnelle du processus académique et pédagogique.
- Vous maîtrisez les outils informatiques comme le Pack Office et les outils internes (Gmail, Google Applications).
- Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) niveau C1 recommandé. L’entretien de recrutement des personnes sélectionnées sera conduit en français et en anglais.
- Organisé(e) et rigoureux (se), vous faîtes preuve d’une grande autonomie dans votre travail et savez gérer plusieurs dossiers et situations à la fois.
- Impliqué(e) et réactif(ve) face à l’urgence, vous avez d’excellentes qualités relationnelles, un réel sens de la diplomatie et des relations humaines notamment dans un contexte multiculturel.
Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.
- Département
- Services Support aux Programmes Pré Expérience
- Localisations
- Campus de Cergy
- Statut à distance
- Hybride
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein
- Statut
- Technicien
Campus de Cergy
À propos de ESSEC Business School
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