Chargé de Programme F/H
L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.
Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.
Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chargé(e) de Programme.
HEPTA, le Bachelor des Hautes Etudes Pluridisciplinaires pour Top Athlètes, fruit d’un partenariat entre l’ESSEC, CentraleSupélec et Sciences Po, accueillera ses premiers étudiants en septembre 2024. Ce programme d'excellence, annoncé par le Président de la République à l’occasion de sa présentation des vœux olympiques et paralympiques à l’Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance (INSEP) offrira aux sportifs de haut niveau (SHN) la possibilité inédite de bénéficier d’un équilibre entre l'exigence de la compétition sportive et des études de haut niveau.
Ce programme visé par le Ministère de l’Enseignement Supérieur s'adresse aux SHN diplômés de l’enseignement secondaire qui souhaitent poursuivre leur développement sportif et acquérir une formation solide pour préparer, à leur rythme, leur avenir.
Pour répondre aux besoins des SHN, les enseignements d’HEPTA seront organisés, selon le choix de l’étudiant, jusqu’à 80% en ligne et jusqu’à 35% en présentiel.
Pour maximiser la réussite des étudiants, les cours en ligne asynchrones seront assortis de quatre niveaux d’accompagnement pédagogique : webinaires avec les professeurs, forums pédagogiques avec les coachs dédiés, séances individuelles avec les tuteurs, et suivi de la cohorte par le chargé de programme (community manager).
Missions
1. Coordination de la scolarité
L’objectif est de travailler en équipe avec les quatre établissements pour le bon déroulement de la formation ainsi que de façon transversale au sein de l’écosystème ESSEC en collaboration étroite avec les différents services : KLab, Décanat, Recrutement, Admissions, Bureau du Registraire, Vie étudiante, Services Carrière, Direction des services informatiques, ESSEC Alumni etc. Vous serez le garant de l’excellence opérationnelle dans la mise en œuvre du programme.
- Préparation de la mise en œuvre de la maquette pédagogique : création des emplois du temps et des contrats des intervenants
- Suivi administratif et pédagogique : paramétrage de la scolarité dans les systèmes d’information de l’ESSEC, inscriptions aux cours électifs, collecte des notes en provenance des trois écoles, évaluations des cours, attestations de présence/ émargement, certificats, bulletins de notes
- Préparation des jurys académiques de fin d’année et suivi des décisions
- Gestion logistique des cours et événements synchrones, organisation des soutenances et de la cérémonie de remise des diplômes et certificats
- Suivi budgétaire du programme : engagement des dépenses et gestion des factures des intervenants
- Contribution à la préparation des enquêtes de satisfaction, enquêtes emploi, classements, rapport d’accréditation
2. Community management
L’objectif est d’accompagner les participants à distance (environ 20 à 30 SHN par cohorte) afin de de générer une expérience d’apprentissage, qu’elle soit en ligne ou en présentiel, qui renforce l’estime de soi, l’envie d’apprendre et de réussir, ainsi que l’esprit de corps HEPTA. L’objectif est également de repérer et palier le plus en amont possible aux potentiels décrochages académiques des SHN. Vous serez un acteur clé dans la création d’un environnement propice à la réussite académique des étudiants.
- Accompagnement académique de proximité et sur mesure des participants, grâce au lien créé avec les services pédagogiques et les enseignants des quatre établissements, qui se traduira par des aménagements et l’individualisation des parcours académiques en liaison avec les programmes sportifs des SHN (entraînements et compétitions) : agencement flexible des quiz et examens et suivi des éventuels étalements dans le séquencement de la scolarité (HEPTA pouvant être validé en 3, 4, 5 ou 6 ans)
- Mise en place et suivi du tutorat en vue de maximiser la réussite académique des SHN
- Contribution au développement de la plateforme de cours en ligne, à l’instar des cours ESSEC Online, pour permettre aux SHN de gérer leur projet sportif et leur curriculum académique de façon optimale
- Préparation et mise à disposition de la documentation de support à destination des étudiants : règlement des études, catalogue de cours, syllabi de cours, documents de cours etc
- Participation aux moments clés du programme : lancements, clôtures, événements de recrutement ou promotion…
Le poste est rattaché à la Direction des Etudes des Programmes Bachelors de l’ESSEC. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur exécutif et académique du Bachelor HEPTA ainsi qu’avec la Responsable opérationnelle du Sports and Special Talents Center.
Profil recherché
- Niveau de diplôme : Bac + 2/3 ou plus
- Anglais niveau B2 minimum
- Informatique : bonne maîtrise du pack Office et d’une manière générale de l’outil informatique (Google Suite), la maîtrise de LMS en particulier Moodle sera très appréciée
- Poste basé à Cergy, avec déplacements à prévoir en Ile-de-France (INSEP, voire campus de l’ESSEC à La Défense, de Sciences po, de Centrale-Supélec…)
- Un intérêt pour le sport est un plus
Savoir-faire :
- Excellent niveau de rigueur dans la mise en œuvre de la maquette pédagogique et du règlement pédagogique HEPTA
- Capacité à encourager, animer et développer le travail collaboratif et transversal au sein de l’ESSEC et en externe avec de nombreux acteurs concernés par la mise en œuvre d’HEPTA
- Gestion des priorités, réactivité dans le traitement des urgences
- Savoir gérer avec rigueur plusieurs dossiers en parallèle
Savoir-être :
- Bon sens relationnel, sens du service et bienveillance
- Pragmatisme avec une forte capacité d’écoute, d’assertivité et orienté solutions
- Bonne communication écrite et orale (français, anglais)
- Goût du travail en équipe, autonomie, proactivité et dynamisme
Expériences :
Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la pédagogie en ligne sera un atout.
Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.
- Département
- Services Support aux Programmes Pré Expérience
- Localisations
- Campus de Cergy
- Statut à distance
- Hybride
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein
- Statut
- Technicien
Campus de Cergy
À propos de ESSEC Business School
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