Assistant administratif et pédagogique F/H
L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.
Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.
Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique (CDD 5 mois).
Missions
Au sein des career services, vos principales missions sont :
Gestion autonome du suivi des expériences professionnelles des programmes MS, Master in, Msc in et IMHI
- Mise en œuvre du suivi contractuel des expériences (vérification des déclarations, gestion des contrats, suivi des retours de conventions) en cohérence avec les exigences pédagogiques
- Suivi des cohortes
- Liens avec les responsables pédagogiques, les assistantes de programme et les entreprises
- Participation aux présentations de rentrée
- Mise à jour des mémos concernant les expériences professionnelles
Encadrement de l’Expérience Terrain GBBA
Appui au coordinateur de l’expérience terrain :
- Validation des fiches de restitution, enregistrement des crédits, organisation des débriefings (pecha kucha) en lien avec le service des Etudes, réception des notes, suivi des paiements facilitateurs
- Suivi de la promotion
Gestion autonome du suivi des expériences professionnelles du programme Bachelor Act
- Suivi des cohortes (validation des évaluations finales, enregistrement des crédits)
Liens avec les responsables pédagogiques, les assistantes de programme et les entreprises - Participation aux présentations de rentrée et aux ateliers Career Services
- Mise à jour des mémos concernant les expériences professionnelles
Gestion autonome et suivi des expériences professionnelles des Double Diplôme BBA
- Mise en œuvre du suivi contractuel des expériences (vérification des déclarations, gestion des contrats, suivi des retours de conventions) en cohérence avec les exigences pédagogiques
- Suivi des cohortes
Vous êtes amené à participer ponctuellement à d’autres activités au sein du pôle en appui à vos collègues.
Profil recherché
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment niveau avancé Excel
- Anglais écrit et oral : niveau B2 (B1 au moins)
- Planification et anticipation
- Rigueur professionnelle - fiabilité
- Excellent relationnel – sens du service auprès de l’équipe, de l’école et des étudiants
- Esprit d’équipe
Vous êtes à l’aise dans les relations avec des interlocuteurs diversifiés (étudiants, entreprises, pédagogie), pouvez gérer des dossiers variés simultanément avec rigueur et avez le sens du service.
Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.
- Département
- Services Support aux Programmes Pré Expérience
- Localisations
- Campus de Cergy
- Statut à distance
- Hybride
- Type de contrat
- CDD
- Temps de travail
- Temps plein
- Statut
- Technicien
Campus de Cergy
À propos de ESSEC Business School
Assistant administratif et pédagogique F/H
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