L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

L'ESSEC Business School, un établissement de renommée internationale dédié à la recherche, à l’enseignement et à l’entrepreneuriat, est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour son campus situé à Cergy.

Missions : 

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à :

• Planifier les cours et la gestion des demandes associées : Organiser et coordonner les emplois du temps des cours en collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques.
• Gestion de la boîte mail "planning" : Traiter les courriels entrants et répondre aux différentes requêtes liées à la planification des cours.
• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Validation des demandes en ligne : Examiner et approuver les diverses demandes reçues via les plateformes en ligne de l’ESSEC.
• Mise à jour des fichiers Excel : Maintenir et actualiser les fichiers de suivi des cours, des étudiants et autres documents administratifs.

Profil recherché :

• Vous débutez une alternance de 2 ans en BTS (Assistant de Manager, Support à l’Action Managériale, etc.).
• La maitrise de l'anglais serait un plus
• Vous avez un réel désir de vous investir et de vous intégrer au sein d'une équipe dynamique.
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
• Vous possédez de bonnes compétences en communication écrite et orale.

Nous offrons :

• Une expérience enrichissante au sein d’un établissement prestigieux.
• Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.
• Un encadrement et un accompagnement personnalisé tout au long de votre contrat d’alternance.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.