L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Responsable juridique et relations sociales confirmé(e).

Dans le cadre du renforcement de l'équipe RH en France, nous créons un poste de Responsable juridique et relations sociales confirmé en CDI.

Missions

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines du groupe, vous intervenez sur un périmètre d'environ 900 salariés et une activité multi-sites. Vous assurez un rôle de conseil auprès des équipes RH et contribuez activement en support sur l'ensemble des sujets liés au droit social et aux relations collectives.

En binôme avec votre collègue, vous coordonnez le pilotage des IRP, préparez les négociations des accords d’entreprise et participez à la gestion des relations individuelles en lien avec les RRH. Vous intervenez en tant qu’expert en droit du travail pour mener à bien vos missions qui s'articulent autour de 3 axes principaux :

Relations collectives de travail

• Co-gérer les instances représentatives du personnel : organiser, préparer et animer les réunions de CSE, CSSCT et autres commissions du CSE ;
• Préparer et programmer les différentes échéances annuelles avec les instances représentatives du personnel et assurer la tenue du calendrier social dans le respect des obligations légales ;
• Coordonner, préparer et participer aux négociations collectives de votre périmètre ;
• Refondre les accords d'entreprise et élaborer de nouveaux accords, veiller à leur bonne mise en œuvre et communiquer sur leur application ;
• Rédiger, actualiser et communiquer les rapports obligatoires : indicateurs BDEES, bilans sociaux, rapport de situation comparée… ;
• Assurer la prévention des risques professionnels : définir la politique de prévention, réaliser et mettre à jour les documents afférents (DUER, PAPRIPACT, Bilan annuel de la santé et des conditions de travail…), mettre en œuvre et suivre les actions de prévention avec les acteurs concernés ;
• Contribuer à instaurer un dialogue social pérenne et constructif ;
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel.

Préparation des différents projets ou chantiers sociaux

• Apporter une dimension conseil en amont des projets de développement et de transformation, coordonner et participer à leur mise en œuvre ;
• Analyser les projets et formuler des propositions dans le choix de la stratégie à adopter ;
• Evaluer les risques et assurer la communication et le suivi du projet ;
• Préparer les évolutions sociales en lien avec la stratégie de l’entreprise, le cadre conventionnel et le droit du travail ;
• Mettre en place un process d’amélioration continue et accompagner la dynamique de changement.

Conseil juridique et relations individuelles de travail

• Assurer une veille juridique active des évolutions réglementaires en droit social : évaluation d’impacts, rédaction de notes de synthèse, recommandations et accompagnement de leur mise en œuvre ;
• Conseiller, assister et sensibiliser les équipes RH sur les questions juridiques sociales ;
• Sécuriser les trames de contrats, clauses types et tout document relevant du droit du travail ;
• Gérer les différentes procédures disciplinaires ou relatives à la rupture du contrat de travail ;
• Analyser et instruire les contentieux ;
• Gérer les procédures relatives aux Risques Psycho Sociaux et signalements le cas échéant ;
• Analyser le risque social afin d’identifier les points de vulnérabilité et les opportunités.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac + 5 en Droit social avec une expérience d’au moins dix ans en entreprise et/ou en Cabinet d'avocats ou de conseil.

Vous avez une bonne connaissance du monde de l’Entreprise et de ses enjeux.

Vous êtes apprécié(e) pour votre approche opérationnelle et pragmatique du droit alliée à une réelle aisance rédactionnelle.

Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, ce qui vous permet de mener plusieurs dossiers en parallèle.

Doté(e) d'un fort sens relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et vous êtes réputé(e) pour votre force de proposition.

Vous êtes reconnu(e) pour votre ténacité et votre persévérance, ainsi que pour votre sens des priorités et des responsabilités.

Vous parlez couramment anglais et français.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative. 

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.