L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Assistant(e) Capital Humain.

Missions

Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez jouer un rôle clé dans l'amélioration de l’expérience collaborateur ? 

En intégrant notre équipe, vous serez directement impliqué(e) dans la gestion quotidienne des missions administratives et participerez activement aux initiatives visant à renforcer l’engagement des collaborateurs au sein de notre organisation. 

Sous la responsabilité de la Responsable Développement et Transformation RH, et en étroite collaboration avec vos collègues du département, vous prendrez en charge diverses tâches administratives et opérationnelles essentielles à la bonne gestion du Capital Humain. 

Vos missions principales seront les suivantes :

• Suivi administratif et contractuel des intervenants : En tant que stagiaire, vous assisterez la Chargée Capital Humain dans la gestion des dossiers administratifs et contractuels des intervenants (chargés de cours, moniteurs, surveillants, etc.). Vous serez responsable de la saisie, du contrôle et de la mise à jour des informations dans notre SIRH. Vous apporterez également votre soutien dans l’édition des contrats et le suivi des signatures via notre plateforme de gestion des contrats, ainsi que dans la mise à jour des indicateurs de gestion. 
• Gestion des initiatives de bien-être au travail : Vous participerez à l’organisation et au suivi des initiatives liées à notre politique de bien-être au travail, incluant la préparation des listings et la rédaction des communications associées.
• Saisie des dossiers de formation : Vous serez chargé(e) de la saisie des dossiers de formation et du suivi logistique des sessions de formation, ainsi que de la gestion des factures (contrôle, paiement et archivage). 
• Organisation des journées d'intégration : Vous apporterez votre soutien dans la préparation des démarches administratives pour l’intégration des nouveaux collaborateurs, en vous assurant de la bonne organisation de ces journées. 
• Rédaction de communications RH : Vous serez impliqué(e) dans la rédaction de certaines communications internes concernant les ressources humaines et la diffusion d'informations auprès des collaborateurs. 
• Organisation d'événements internes : Vous apporterez votre aide dans l’organisation d’événements internes, notamment ceux liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) et à la Diversité - Inclusion (D&I).
• Participation aux projets RH : Vous participerez aux projets d’amélioration des outils et processus en lien avec la gestion des intervenants, en apportant vos idées et en soutenant la mise en œuvre des initiatives.

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en Ressources Humaines, idéalement en Bac +4, et vous disposez d'une première expérience dans la gestion administrative du personnel. 

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, avec une grande réactivité et une bonne capacité à gérer des responsabilités tout en faisant preuve de discrétion.

Vous avez un excellent sens relationnel, un sens du service développé et une forte capacité à travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office. 

Un bon niveau d'anglais serait un plus. 

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ? 

Accompagnement et développement : Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, et bénéficierez d’un véritable accompagnement dans votre parcours professionnel.

Stage enrichissant : Ce stage vous permettra d’acquérir une expérience significative dans un environnement de travail professionnel et multiculturel.

Projets stimulants et responsabilisants : Vous aurez l'opportunité de participer à des projets RH d’envergure et de contribuer à la transformation des pratiques RH au sein de notre organisation. 

Rejoignez-nous pour transformer les pratiques RH et faire de l’expérience collaborateur une véritable valeur ajoutée pour notre organisation !

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.