L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche unAssistant Study Abroad Team - Alternance F/H/X+.

Missions

Rattaché.e au Responsable du Pôle Etudiants Sortants au service Echanges et mobilités vous participez de façon directe aux activités liées aux échanges universitaires des étudiants du Global BBA ainsi que sur la relation au quotidien avec les différentes parties prenantes (administration, services, étudiants, etc.), notamment :

•  Aide à la gestion des demandes administratives (attestations, lettres d’admission, demandes d’information, etc.) des étudiants BBA
• Communication : vérification des informations partenaires et MAJ d’informations sur le site intranet, création de pages sur le site, contact avec les universités partenaires, animation des réseaux sociaux
• Traitement des mails : réponses aux étudiants, universités partenaires
• Événementiel : aide à l’organisation d’évènements de type Study Abroad Fair (contacter les étudiants, préparation logistique, etc.);
• Mise à jour des documents relatifs aux échanges et suivi des accords interinstitutionnels.
• Saisie des données des étudiants dans Banner (scores TOEFL/IELTS, dates d’échange, catalogues de cours, conversion des notes, etc.);
• Aide à la préparation de l’offre d’échange et à l’affectation des étudiants
• Analyse des données relatives aux échanges
• Autres tâches administratives ponctuelles.

Profil recherché

• Bac +2 ou 3 dans une formation commerciale ou managériale en cours
• Niveau avancé en anglais (minimum niveau B2) écrit et parlé pour les interactions quotidiennes à l’oral ou à l’écrit en langue anglaise
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Suite Office)
• Maîtrise des outils internet (Réseaux sociaux, Google Sites, etc.)
• Qualités : savoir gérer plusieurs activités à la fois et faire preuve de réactivité, flexibilité et curiosité
• Avoir le souci du détail.
• Etre force de proposition.
• Sens du relationnel et aisance avec tous publics – étudiants, staff, partenaires,
• Précédente expérience professionnelle un plus

 Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.