L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Documentaliste / Administreur(trice) des systèmes d’information documentaire.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable du Learning Center, le(la) documentaliste chargé (e) des systèmes d’information documentaires, administrera les solutions et logiciels dédiés aux ressources et services documentaires.

En lien étroit avec les équipes informatiques, elle s’assure du bon fonctionnement de nos accès et prend en charge les projets visant à améliorer l’accès à nos ressources.

Ses missions :

• Administration des systèmes d’information documentaires

- Administre les logiciels documentaires d’Ex-Libris (Alma et Primo) et les droits des utilisateurs (configuration, paramétrage fonctionnel, gestion des utilisateurs).

- Veille et optimise les solutions documentaires en fonction des besoins des utilisateurs (demandes d’évolution, suivi et mises à jour des logiciels, études et tests des nouvelles fonctionnalités).

- Assure le rôle d’interface entre les utilisateurs et le fournisseur

- Réalise des produits statistiques d’Alma, assure les exports/ imports réguliers des données
- Forme les nouveaux collaborateurs à l’utilisation d’Alma et assure un rôle d’assistance dans l’utilisation quotidienne du logiciel

- Représente l’ESSEC au sein de l’ACEF (association des utilisateurs d’Alma et Primo)

- Administre les autres solutions utilisées au K-lab : Dspace pour la GED, 3M pour automate de prêt, ….

• Gestion des accès à l’offre de services et ressources du K-lab
  
  

- Administre l’interface dédiée du système d’information étudiant pour gérer les accès de différentes communautés de l’ESSEC à l’offre de service du K-lab (paramétrage des différentes offres, accès aux ressources électroniques, prêt des documents…).

- Réceptionne et qualifie les demandes des utilisateurs et assure le lien avec les principaux « experts IT » pour traiter rapidement et efficacement les demandes et mobilise les ressources
- Participe à la sécurisation des accès (détection des anomalies, réception incidents)

- Réalise et met à jour la documentation sur les droits d’accès de l’offre de services

• Participation à la médiation documentaire en accompagnant les utilisateurs

- Assure des permanences de service public : transactions de prêt, renseignement bibliographique, assistance des utilisateurs sur le fonctionnement du service, aide à la recherche documentaire
- Assure des formations sur les ressources et services du Learning Center

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac +4/5 avec une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de la documentation.

Savoir Faire

Une très bonne maîtrise du fonctionnement et des contenus des bases documentaires, ainsi qu'une connaissance des Systèmes d'Information de Gestion de Bibliothèque (SIGB).

Compétences avérées dans l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs, ainsi qu'une connaissance des langages informatiques tels que HTML, SQL, XML, etc.

En ce qui concerne les langues, un niveau d'anglais courant (B2 minimum) est requis.

Savoir être

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.