L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chef(fe) de projet Événementiel pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion de divers projets événementiels. Ce poste est placé sous la responsabilité de la Responsable Événementiel, au sein de la Direction de la Communication.

Missions

Mission principale : Le/la Chef(fe) de Projet Événementiel sera en charge de la gestion complète des événements de leur conception à leur exécution, en mettant l’accent sur les événements destinés aux diplômés de l’école et d'autres projets corporate, tout en collaborant étroitement avec les équipes internes et les prestataires externes. Il/elle sera également chargé(e) de soutenir l’équipe sur d’autres projets événementiels en fonction des besoins.

Organisation d'événements 

- Planification et gestion logistique des événements, y compris la définition des objectifs, la gestion du budget, et l'organisation du programme. 

- Coordination des équipes internes pour garantir l’harmonisation des messages et des actions tout au long du processus. 

- Suivi de l’inscription des participants, des invitations et des relances nécessaires. 

Gestion des relations avec les bénévoles et prestataires 

- Identifier et coordonner les bénévoles, en assurant une répartition claire des rôles avant et pendant les événements. 

- Collaborer avec les prestataires externes (traiteurs, lieux, technologies) pour garantir la réussite des événements. 

Communication et suivi de l'événement 

- Définir et mettre en œuvre un plan de communication, en collaboration avec la direction de la communication, pour informer les participants à chaque étape du projet. 

- Assurer un suivi post-événement (enquêtes de satisfaction, remerciements, analyse des retours) pour améliorer la qualité des événements à venir. 

Gestion de la logistique et des ressources 

- Gestion du matériel, des espaces et de la coordination des équipes sur site le jour de l’événement. 

- Supervision de tous les aspects logistiques pour assurer le bon déroulement de l’événement (accueil, catering, équipements techniques, etc.) 

Suivi et évaluation des événements 

- Suivi des résultats de chaque événement (satisfaction des participants, retour sur investissement, engagement). 

- Préparation de bilans et rapports à partager avec la direction et les parties prenantes.

Profil recherché

Formation : 

Bac +3 minimum, dans un domaine pertinent (gestion événementielle, communication, marketing). 

Expérience : 

Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’événements et la gestion de projet, de préférence dans le secteur de l’enseignement supérieur, d’entreprises ou dans la gestion d’événements d'envergure. 

Compétences techniques : 

Maîtrise des outils de gestion d’événements (Google Workspace, Eventbrite, etc.) et des outils de communication (emailing, réseaux sociaux). 

Autres compétences : 

- Excellentes compétences organisationnelles et gestion de projets multiples. 

- Très bonne gestion du temps, souci du détail et capacité à gérer les imprévus. 

- Forte capacité à travailler en équipe et de manière autonome. 

- Compétences solides en communication écrite et orale. 

- Leadership et esprit collaboratif.

Langues : 

Français courant, Anglais professionnel (oral et écrit).

 Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.