L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises.

Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) ainsi qu’un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale – dont plus de 40 % d’étudiants internationaux – et plus de 5 000 managers en formation continue chaque année.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement stimulant, porté par des valeurs fortes : humanisme, responsabilité, innovation et ouverture. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Contexte du poste
Dédié à la formation continue, le campus de l’ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recherche un(e) alternant(e) pour accompagner son activité administrative et logistique.

Missions principales

• Accueil et gestion des demandes d’informations (mail, téléphone, courrier)

• Suivi administratif des formations : gestion de l’assiduité, mise à jour des données, consolidation des dossiers

• Actualisation des tableaux de bord et reporting

• Participation à l'organisation logistique d’événements

• Soutien à la gestion documentaire : commandes (cas, livres…), réception, mise à disposition

• Suivi du fonds documentaire et veille sur les contenus pédagogiques

• Aide à la diffusion de ressources pédagogiques

Compétences requises

• Excellente maîtrise de Word et Excel

• Bonne connaissance du Pack Office (Outlook, PowerPoint)

• À l’aise avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Microsoft Teams)

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

• Bon relationnel et esprit d’équipe

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.