Assistant administratif et commerciale - alternance F/H/X

L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur international de référence, spécialisé dans les formations en management.
Son campus Executive Education, situé au CNIT La Défense, accueille chaque année plus de 5 000 cadres, managers et dirigeant·e·s en formation continue, Executive MBA ou programmes sur mesure.
Avec ses 4 campus (Cergy, La Défense, Singapour, Rabat) et un campus numérique augmenté, l’ESSEC forme plus de 7 000 étudiant·e·s, dont 40 % d’international·e·s, et plus de 5 000 managers en formation continue chaque année.
Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement stimulant, exigeant et bienveillant, fondé sur des valeurs d’humanisme, responsabilité, innovation et ouverture.
Descriptif du poste
Dans le cadre du développement de son Pôle Sur-Mesure Formation Continue, l’ESSEC recrute un·e Assistant·e Commercial·e et Administratif·ve en alternance.
Vous accompagnerez les actions de recrutement de dirigeant·e·s de TPE et PME pour un programme de formation haut de gamme.
Sous la supervision du Responsable Recrutement, vous interviendrez sur l’ensemble du processus de sourcing, qualification, suivi administratif et coordination, en lien direct avec les équipes internes et les prospects.
Vos missions
🔎 Sourcing & prospection
Identifier et prospecter activement des dirigeant·e·s de TPE/PME via une approche proactive
Utiliser les outils disponibles (bases de données, plateformes, CRM) pour enrichir le vivier de prospects
Être le·la premier·ère interlocuteur·rice : présenter avec impact le programme, ses objectifs et critères d’éligibilité
📞 Qualification & conversion
Qualifier les prospects : profil, motivation, critères opérationnels et financiers
Mener des relances efficaces via appels, emails, CRM
Maintenir un lien personnalisé jusqu’à la candidature finalisée
🗂 Suivi administratif & coordination
Accompagner les prospects jusqu’à l’inscription finale
Vérifier la conformité des pièces administratives
Mettre à jour les données dans Salesforce et les outils de suivi
Préparer les dossiers pour les jurys d’admission
Coordonner la traduction des dossiers (vers l’anglais)
Aider à la logistique des entretiens d’admission
Profil recherché
Formation Bac+3 à Bac+5 (commerce, gestion, économie, vente…)
Excellent relationnel, diplomatie et sens du contact
Goût prononcé pour la relation client et la démarche commerciale qualitative
Rigueur administrative et sens de l’organisation
Esprit d’équipe et gestion du stress en période d’activité intense
Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Pack Office, CRM)
Anglais bilingue souhaité
Intérêt affirmé pour l’univers des TPE/PME
Pourquoi rejoindre l’ESSEC ?
Un environnement international et multiculturel
Une mission à impact au sein d’un programme dédié aux dirigeant·e·s
Une alternance professionnalisante et formatrice
Une équipe engagée et bienveillante
Conformément à sa politique diversité, l’ESSEC encourage les candidatures de personnes en situation de handicap.
Les données de candidature sont conservées 2 ans, sauf demande contraire.
- Département
- Commerce & Marketing
- Localisations
- Campus La Défense - Executive Education
- Statut à distance
- Hybride
- Type de contrat
- Contrat d'alternance
- Temps de travail
- Temps partiel
- Statut
- Stagiaire / Alternant
Campus La Défense - Executive Education
À propos de ESSEC Business School
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