L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chargé·e de gestion administrative des intervenants.

Rejoignez l'ESSEC et participez activement au suivi administratif de nos intervenants.

Rattaché·e à la Responsable Développement et Projets RH, vous êtes au cœur du dispositif administratif encadrant les intervenants extérieurs de l’ESSEC (chargés de cours, moniteurs, surveillants, etc.).

Vous êtes leur référent administratif, ainsi que l’interlocuteur privilégié des équipes internes en charge de leur recrutement et de leur staffing.

Votre rôle est essentiel pour garantir la conformité des démarches contractuelles et administratives.

Vous agissez en soutien, en information et en accompagnement, dans le respect des obligations légales.

Missions

Gestion administrative : 

• Suivre et accompagner la création des dossiers administratifs dans notre SIRH, en veillant à leur conformité : saisie des données, vérification des pièces justificatives et mises à jour régulières.
• Assurer une coordination efficace avec les équipes pédagogiques et le service paie afin d’optimiser la gestion administrative des intervenants.
• Editer les contrats et en superviser la signature via notre plateforme dédiée.
• Actualiser les indicateurs de gestion pour garantir un pilotage fiable et précis de l’activité.
• Être l’interlocuteur(trice) référent(e) pour toutes les questions administratives, en apportant des réponses adaptées aux demandes ponctuelles ou récurrentes. 

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion administrative du personnel.

Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et précision.

Autonome et fiable, vous faites preuve d’une grande minutie dans l’exécution de vos missions. 

Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des atouts majeurs dans votre quotidien professionnel.

Discrétion et sens des responsabilités sont indispensables pour ce poste.

Vous appréciez le travail en collaboration et les échanges avec des interlocuteurs aux profils variés.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office.

Un bon niveau d’anglais serait un atout apprécié. 

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.