L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Chargé de mission évènementielle junior.

Missions

Evènementiel:

• Aide à la planification, organisation et participation des principaux événements

• Soutien dans le suivi des relations avec les prestataires, entreprises et étudiants

• Aide à la gestion des imprévus durant l’événement

• Gestion des goodies (commande + inventaire)

• Gestion administrative (Devis, facturation des entreprises, etc.)

• Reporting auprès de la chargée de mission événementielle

• Organisation en autonomie de formats événementiels de plus petite envergure, tels que les événements 'Rencontres' et 'Crack The Case'.

Communication:

• Conception, production et suivi du plan de communication de tous les événements

• Création et mise à jour de l’événement sur notre Career Center

• Gestion des demandes de print auprès du service PAO (affiches, flyers, kakémonos, documents de bienvenue etc.)

• Affichage/diffusion des supports de communication au sein du campus

• Création et envoi d’emails aux étudiants, associations étudiantes et chargés de programmes

• Création des bilans visuels des événements

Aide à la réflexion et la mise en œuvre stratégique du Pôle Recrut’events

• Aide à la mise en place d'un planning annuel des événements

• Force de proposition sur les évènements : rechercher des formats innovants de mise en relation étudiants/recruteurs

• Représentation du groupe ESSEC auprès des entreprises, et détecter leurs besoins

• Travail en équipe avec le CFA, ESSEC Ventures, le Pôle Entreprises, ESSEC Alumni et l’ensemble des pôles des Services Carrières

• Contribution aux autres projets et activités du pôle Recrut’events

Profil recherché

Niveau d’études : Bac +3

Aptitudes techniques : : bonne maîtrise des outils bureautiques dont un niveau avancé en Excel, outil de gestion de projet, maîtrise de la suite Google.

Aptitudes linguistiques : une excellente expression écrite et orale en français requise.

Un anglais avancé (oral et écrit) est requis.

Qualités :

• Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition

• Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail

• Vous avez un excellent relationnel et esprit d’équipe

• Vous êtes créatif

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.