L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Alternant assistant de Vie Associative F/H/X+.

Missions

La Direction de la vie étudiante et résidentielle (7 personnes) est chargée de l’orientation stratégique et du suivi de la vie étudiante (vie associative, sport, expérience étudiante, intégration, santé). A ce titre, la vie et les activités associatives (plus de 100 associations) des étudiants de l’ESSEC font parties intégrantes de leur parcours et participent au rayonnement de l’école dans un environnement international en forte évolution et selon des ambitions accrues en matière d’inclusivité et de sécurité.

Directement rattaché à la Responsable de la vie associative, vous assurez l’assistanat et l’accompagnement. La vie associative étant une composante transversale de la vie étudiante, vous travaillerez fréquemment avec les autres membres de la direction et vous pourrez collaborer avec les autres services de l’ESSEC.

Missions principales :

Gestion et amélioration des outils de gestion de la vie associative

• Suivre et mettre à jour la plateforme de gestion des données associatives : détection des anomalies, relance des étudiants pour la collecte des données, identification des besoins éventuels et recherches de solutions.
• Aider dans l’élaboration et le suivi d’un calendrier des événements associatifs au quotidien
• Participer à la rédaction (français et anglais) et la mise à jour des informations et supports sur le site intranet dédié au personnel et aux étudiants sur la vie associative.
• Aider dans les migrations et/ou intégrations de nouveaux outils ou process.
• Collecter et analyser, avec la responsable de la vie associative, les indicateurs de suivi des associations pour évaluer leur performance et leur impact.

Support opérationnel et administratif de la responsable

• Participer et aider lors des projets de création d’association : collecte des projets, réunions et suivi interne du processus.
• Collecter, étudier et analyser, avec la responsable les différentes demandes des associations (demande de subvention…).
• Participer aux grands rendez-vous de la vie associative : logistique, aide dans la création de contenus, participation à ces évènements et suivi post-événements.
• Suivre et relancer les associations étudiantes dans le suivi administratifs les associations étudiantes gestion, vie d’association
• Participer au suivi des associations étudiantes sur tous les aspects administratifs, les accompagner et les relancer pour que tout soit en ordre côté papier, budget et organisation.
• Répondre aux sollicitations quotidiennes des différents services concernant la dimension associative
• Participer à la valorisation et la promotion de la vie associative (communication et diffusion d’information) auprès de la communauté ESSEC et du grand public.
• Gestion d’agenda/planification de réunions, réservation d’espace, suivi de projets, compte-rendu……

Profil recherché

Type de contrat : alternance 3J/semaine en entreprise

Particularité du poste : De nombreux sujets sont transverses dans la direction et nécessite une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien.

Nécessité ponctuelle de présence pour certains évènements ou RDV en fin de journée ou soirée.

Profil

• Bac+ 3 (minimum) +4 (souhaité) en cours (gestion-administration, assistant manager, marketing/communication, assistant administratif, commercial, gestion de données…)
• Bonne maîtrise de la Google Suite (Sheet, Doc, Mail, Meet,…),
• Niveau avancé en anglais (minimum niveau B2) écrit et parlé pour les interactions quotidiennes à l’oral ou à l’écrit en langue anglaise

Qualités requises :

• Rigueur et organisation, compréhension rapide, réactivité et force de proposition
• Sens du service, polyvalence, flexibilité, excellent relationnel, capacité à travailler en équipe et fiabilité

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.