L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Chargé de mission événementielle F/H/X+.

Missions

Organisation des événements :

Conception, planification et organisation des événements de recrutement International et France

Gestion des prestataires, entreprises et étudiants

Coordination des équipes opérationnelles : installation, sonorisation, sécurité, restauration, etc.

Supervision du bon déroulement des événements et gestion des imprévus

Supervision administrative (Devis, facturation des entreprises, etc.)

Suivi des retombées des événements et des questionnaires de satisfaction entreprises/étudiants

Aide à la conception et suivi du plan de communication des événements

Participation à la réflexion stratégique du Pôle Recrut’events et à sa mise en œuvre :

Mise en place d'un planning annuel des événements

Force de proposition sur les événements : rechercher des formats innovants de mise en relation étudiants/recruteurs

Développement des relations et des initiatives de recrutement pour le périmètre international

Contribution à l’élaboration du plan d’action international

Soutien au développement stratégique international avec la chargée des relations entreprises internationales

Accompagnement et conseil des entreprises sur leurs problématiques liées à la marque employeur, à leurs recrutements, aux carrières et aux partenariats avec l’ESSEC

Représentation du groupe ESSEC auprès des entreprises, et détecter leurs besoins

Travail en équipe avec le CFA, ESSEC Ventures, le Pôle Entreprises, ESSEC Alumni, les programmes, département des langues, Executive Education, autres campus, les chaires et l’ensemble des pôles des Services Carrières Développement des relations avec les associations étudiantes

Contribution aux autres projets et activités du pôle Recrut’events

Profil recherché

Niveau d’études : Bac +3

Aptitudes techniques : excellente maîtrise d’Excel, PowerPoint, Google Suite (incl. Yamm), et des outils de gestion de projet

Aptitudes linguistiques : anglais courant exigé ; toute autre langue sera un atout

Qualités :

Dynamisme, autonomie, proactivité

Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse

Aisance relationnelle, sens du service

Créativité, esprit d’équipe, adaptabilité Gestion du stress, réactivité face aux imprévus

Flexibilité et disponibilité (horaires décalés ponctuels, déplacements internationaux occasionnels)

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.