L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chargé de programme Master dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Missions

Coordination des activités pédagogiques, opérationnelles et logistiques du programme :

Participation aux activités de recrutement des étudiants

• Préparation des jurys d’entretien, organisation des entretiens collectifs

• Participation aux journées portes ouvertes

• Lien avec les prospects et ambassadeurs

Organisation de la rentrée

• Gestion du dossier de rentrée

• Préparation en amont

• Accueil des étudiants le jour de la rentrée et participation à la présentation du programme ; lela chargé.e de programme est leur premier interlocuteur

Organisation logistique du programme

• Actualisation du catalogue de cours (sollicitation des enseignants, reprographie)

• Création des CRN dans Banner

• Mise en place et mises à jour des plannings, et saisie des séances

• Mise à jour du Program Center (mise à jour annuelle, mise à jour des informations, …)

Gestion des intervenants

• Création de l’intervenant (nouvel intervenant) dans Banner puis des séances enseignées

• Vérification et validation des renseignements administratifs et pédagogiques du contrat

• Mise à disposition des documents de cours (études de cas, simulations, lectures, etc.) : recueil des besoins, commande auprès du learning center et suivi comptable, reprographie et distribution ou mise à disposition numérique

• Accueil des intervenants

• Déclenchement des paiements

• Suivi des évaluations des cours par les étudiants

Suivi pédagogique des étudiants

• Organisation des inscriptions des étudiants au programme, suivi des inscriptions au cours

• Gestion des documents de cours / organisation des examens et des rattrapages / quiz en ligne

• Réception des travaux et mise à disposition pour les professeurs, relances auprès des étudiants

• Récupération des notes et saisie

• Gestion des absences

• Gestion des cours de langues

• Edition des certificats de scolarité et attestations

• Suivi avec le Registraire des renouvellements de visas

• Suivi des missions

• Préparation du pré-jury et jury de diplôme et participation active aux jurys

• Préparation de la remise des titres et participation au Commencement Day

Coordination du voyage d’études

• Mise en œuvre logistique du voyage

• Inscription des étudiants et gestion des paiements étudiants

• Mise à disposition des documents de voyages

Organisation d’événements spécifiques au programme

• Organisation et participation à l’Advisory Board du programme

• Planification des conférences : lancement des inscriptions, réservation des salles

• Participation aux soirées de rencontres inter-promotions, petits déjeuner/associations, visites en entreprises

Participation aux processus d’accréditations du programme

• Collecte et préparation des documents nécessaires

• Lien avec les Alumni

Suivi du processus achats

• Initiation des demandes d’achats

• Suivi du budget

Contribution à une activité transverse aux différents programmes masters en fonction des besoins de l’équipe.

Profil recherché

• Aptitudes techniques : Maitrise des outils bureautique (Pack Office), Banner, Google Apps, Intranet/extranet.

• Aptitudes linguistiques : maîtrise de l’anglais écrit et oral, niveau C1 du CECRL

• Autres aptitudes : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, gestion des priorités, esprit d’équipe, polyvalence, capacité d’initiative, réactivité, disponibilité, sens du service.
   

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.