L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, présent sur 4 campus physiques — Cergy, La Défense, Singapour et Rabat — ainsi que sur un campus numérique augmenté. L’ESSEC accueille plus de 8 000 étudiants en formation initiale et plus de 5 000 managers en formation continue chaque année.

Travailler à l’ESSEC, c’est rejoindre un environnement international et multiculturel, porté par nos valeurs d’humanisme, de responsabilité, d’innovation et d’ouverture.

Au sein du Global MBA Talent Center, nous recherchons un(e) Assistant(e) Talent Center en CDI

Rattaché(e) aux deux Coordinateurs Talent Center, vous contribuez au bon fonctionnement du département et à l’expérience des participants et Alumni. Vous intervenez sur des missions variées, à la croisée de l’événementiel, de la coordination, de l’administratif et du digital.

Missions

• Événementiel & logistique : participation à l’organisation des Field Trips internationaux, Learning Labs, workshops et événements Alumni, en France et à l’étranger.

• Coordination opérationnelle : réservation des espaces, gestion des prestataires, restauration, matériel, accueil des intervenants et suivi logistique.

• Communication : diffusion des informations auprès des participants et Alumni via WhatsApp, LinkedIn et autres outils digitaux.

• Gestion administrative : suivi des prestataires, devis et contrats, conventions de stages et planification des jurys et soutenances.

• Outils digitaux & IA : mise à jour des plateformes carrières, Google Calendar et de la base de données Alumni ; utilisation de l’IA pour optimiser et automatiser les tâches.

Profil recherché

• Bac+2/3 en Hospitality, Événementiel, Communication ou domaine similaire.

• Première expérience en hôtellerie, événementiel ou coordination de projets.

• Anglais courant indispensable, dans un environnement 100 % international.

• Très bonne maîtrise des outils digitaux et forte appétence pour l’IA (ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Claude…).

• Sens du service, organisation, rigueur, réactivité et excellent relationnel.

• Goût pour le travail en équipe et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.