L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche unCoordinateur International- Programmes Echanges & Cohortes F/H/X+.

Missions

Au sein du Service International des Échanges du Global BBA, rattaché(e) à la Manager du Pôle « Outgoing », vous êtes la référente pour les programmes « cohortes » du Global BBA. Vous avez pour mission :

• Coordination des programmes internationaux dits « cohortes » du BBA (Berkeley Global, IBEA ….) et la mise en place des processus (communication, sélection des candidats, suivi des étudiants) pour de nouveaux programmes, le cas échéant

• En collaboration avec les coordinatrices en charge des étudiants « incoming » « outgoing », et « mobilité », la définition du planning des activités de la SAT (Study Abroad Team) (calendriers des opérations liées à vos activités, AOLs…)

En collaboration avec l’ensemble de l’équipe SAT, vous assurerez aussi les missions suivantes :

• La gestion et le suivi des étudiants BBA « outgoing » vers certaines universités partenaires

• Aide au processus des affectations en échange selon les besoins du service ;

• Participation à l’accueil des étudiants internationaux en échange «incoming » ;

• Saisie et conversion des notes obtenues à l’étranger, aide à la préparation des jurys de validation des études à l’étranger ;

• Mise à jour des informations sur les pages intranet du BBA (nouveaux programmes, fiches partenaires DD) ;

• Communication pour ces programmes (présentations, zooms partenaires et étudiants..)

• Participation à l’organisation du Study Abroad Fair

• Contribution aux autres activités du BBA et du SAT selon les besoins du programme ;

• Conseils aux étudiants sur les campus de Cergy, Singapour et Rabat

Profil recherché

Vous avez 2-3 ans d’expérience professionnelle dans un environnement international, de préférence. Votre anglais est impérativement courant (niveau C1 minimum selon le cadre européen de référence). Votre attitude est résolument orientée service.

Vous maîtrisez parfaitement les outils Pack Office (Word, Excel, Power Point) et les Applications Google.

Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers et situations à la fois et faites preuve d’une grande autonomie dans votre travail tout en étant un ‘team player’.

Réactif(ve) face à l’urgence, vous avez d’excellentes qualités relationnelles, un réel sens de la diplomatie et des relations humaines, notamment dans un contexte multiculturel.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.