L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Coordinateur des programmes d’échanges internationaux F/H/X+.

Missions

Au sein du service de la Mobilité Etudiante et des Partenariats du programme Grande Ecole et des Mastères Spécialisés, vos principales missions seront les suivantes :

• Promotion de l’offre des programmes d’échanges internationaux 

• Accueil des étudiants et conseils personnalisés sur les programmes de mobilité et la scolarité 

• Animation de réunions d’information et organisation de forums sur le campus 

• Contacts réguliers avec le réseau d’universités partenaires à travers le monde 

• Gestion des programmes de mobilité pour les étudiants partants :

• gestion des processus de sélection et d’affectation des places d’échange 
•  nomination des étudiants sélectionnés auprès des partenaires 
• enregistrement de données dans le logiciel de suivi de la scolarité 
• accompagnement des étudiants dans les démarches précédant leur départ 
• suivi des étudiants en mobilité 
• gestion des situations particulières en coordination avec les universités partenaires
• validation des crédits obtenus en échange 
• synthèses, statistiques et analyses 

• Gestion de la filière « European Management Track » en collaboration avec les universités européennes partenaires 

• Gestion des mobilités des programmes MSc en collaboration avec les responsables pédagogiques 

• Actions de communication : 

• mise à jour des informations relatives aux universités partenaires 
• communication sur les sites web et supports dédiés 

• Contribution aux activités transverses du service

Profil recherché

Vous avez un excellent niveau en anglais (minimum C1 selon le cadre européen de référence). La maîtrise d’une autre langue est appréciée. 

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et l’informatique d’une manière générale (messagerie électronique, Google Applications, Internet,…). 

Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez les tâches administratives et savez gérer des processus complexes. 

Vous avez le sens de la diplomatie et des relations humaines, en particulier dans un contexte multiculturel. Vous êtes à l’aise dans la prise de parole en public.

Autonome et polyvalent, vous faites preuve d’initiative et avez de bonnes capacités d’adaptation. 

Une expérience préalable sur un poste similaire sera appréciée.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.