L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Assistant de Direction, Direction des Etudes des Programmes Pré-Expérience F/H/X+.

Missions

En tant qu’assistant.e de direction, vous assurerez plusieurs missions :

Organisation de l'activité des Adjointes à la Direction des Etudes des programmes pré-expérience :

Gestion des agendas et préparation des dossiers afférents

Organisation de réunions : réservation de salles, commande de plateaux repas, prises de notes et compte-rendus des réunions (en français et en anglais)

Organisation des rendez-vous annuels : COPILs, Comités d’enseignement, Réunions d'équipe..

Office management :

Garantir l’accueil physique et téléphonique, réceptionner et organiser le tri du courrier

Gérer les stocks de fournitures de bureau

Gestion des demandes d'achats et création des bons de commande pour l'équipe

Gestion événementielle : coordination et suivi d'événements internes et externes : 

Événements concernés : réunions avec les professeurs, cérémonie de diplômes, cérémonie Dean’s list, team buildings, séminaires...

Support aux activités back office des équipes programmes :

Planification des cours et suivi de la scolarité

Suivi des intervenants, de leurs contrats et de leur paie

Accompagnement de projets transversaux le cas échéant

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2) type BTS Assistant Manager ou plus, vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans le domaine de l’assistanat et idéalement de la formation.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'une grande fiabilité dans votre travail, vous savez gérer plusieurs dossiers et situations à la fois et savez gérer les priorités.

Vous avez le sens du service et le souci permanent de bien faire. Dynamique et enthousiaste, vous avez d’excellentes qualités relationnelles, un réel sens de la diplomatie et des relations humaines notamment dans un contexte multiculturel.

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (niveau C1 minimum selon le cadre européen de référence). Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Google Applications).

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.