L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l’ESSEC accueillent environ 8 500 étudiants en formation initiale dont  40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un stagiaire – relations et services aux étudiants internationaux H/F/X+.

Missions

Rattaché(e) au Chef de Pôle ‘Front Office’ du Registraire, vous aurez pour principales missions de :

• Suivre, assister en présentiel et/ou en distanciel, inscrire les étudiants français et internationaux à l’école et à la CVEC (environ 8.000 dossiers par an)

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches de renouvellement de titres de séjour

• Animation d’ateliers et/ou de webinaires, mise à jour et conception des outils de communication du Registraire

• Extraire et analyser des données fiables pour fournir des statistiques

Au-delà de ces missions nous recherchons une personne avec un profil administratif ayant un anglais courant et un sens aigu du service. La personne devra être à l’aise en communication orale et écrite ainsi qu’en bureautique afin, entre autres, de participer à la dématérialisation des process.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office, Internet, messagerie.

Vous avez un anglais courant (niveau C1 selon le cadre européen de référence).

Votre attitude est résolument orientée service.

Curieux(se) et ouvert(e) d’esprit, vous disposez d’un excellent relationnel et d’une réelle capacité à travailler en équipe et avec des populations très variées (familles, staff, étudiants…).

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’autonomie.

L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.