L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un Chargé de programme Grande Ecole F/H/X+.

Missions

Au sein du service des Etudes de la Grande Ecole (scolarité) et plus particulièrement sur le cycle Master, vous serez en charge de :

La gestion administrative de la scolarité des étudiants :

• Traitement des demandes des étudiants (attestations, relevés de notes …)
• Suivi administratif du parcours des étudiants
• Inscriptions/désinscriptions aux cours
• Vérification de la diplômabilité
• Gestion et suivi de profils spécifiques (apprentis, stagiaires, sursitaires, AST …)

La contribution à des tâches transversales du service :

• Accueil des étudiants et gestion de la boite email du service
• Participation aux journées spécifiques et réunions du programme, suivi de cours, émargements, remise de diplômes….
• Déclenchement et vérification des paiements des vacataires
• Mise à jour du program center
• Soutien aux membres de l’équipe (cycle Master et cycle Pre-Master)

Selon l’organisation du service et de la répartition des dossiers structurels du service, prise en charge et/ou contribution aux activités suivantes :

• Planification des cours en coordination avec le décanat
• Gestion des tours d’inscriptions et des demandes étudiants
• Edition de statistiques et de prévisions
• Organisation des examens (avec suivi des étudiants avec aménagements)
• Jurys (vérifications et envoi courriers post-jurys et diplômes)
• Edition du catalogue de cours et du guide des études

Profil recherché

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment le Pack Office (Word et Excel) et les outils internes (Banner, Google Applications).

Vous avez un excellent niveau d’anglais (niveau B2/C1 minimum selon le Cadre Européen de Référence).

Organisé(e) et rigoureux(se) vous faites preuve d’une grande fiabilité dans votre travail et savez gérer plusieurs dossiers et situations à la fois.

Impliqué(e) et réactif(ve) face à l’urgence, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et aimez travailler en équipe.

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.