L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 7 000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.

Dédié à la formation continue, le campus de l’ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recherche un(e) Alumni Manager / Responsable Alumni F/H

Missions principales

• Etre le point de contact des Alumni du programme dans toute la France

• Identifier et répondre aux besoins de ces Alumni

• Coordonner et exécuter la composante Alumni du programme ESSEC Goldman Sachs 10KSB France tel que conçu et conseillé par la Fondation Goldman Sachs et l'ESSEC Executive Education, son partenaire exclusif en France

Engagement des Alumni

• Collaborer avec le Head of Alumni engagement et l'équipe client de Goldman Sachs pour concevoir une stratégie d'engagement des Alumni visant à renforcer la communauté et à développer une culture d'engagement

• Évaluer l'efficacité des événements et activités via des sondages et débriefings pour éclairer stratégiquement la planification des futurs événements.

• Gérer le calendrier annuel des événements et activités des alumni, incluant l'organisation d'activités en ligne et d'événements en personne.

• Contribuer à la communication sur le programme (médias sociaux, la newsletter, site Web ESSEC, etc.)

Gestion d'Événements et de Webinaires

• Travailler directement avec les alumni pour pour proposer un calendrier d'événements adapté à leurs intérêts et favoriser le networking entre diplômés

• Identifier des intervenants et des sujets pertinents pour enrichir le programme d'événements proposés aux diplômés.

• Coordonner les événements du programme Alumni (Newsletter, Workshops, Séances de coaching avec l'appui de l'équipe d'intervenants du programme, Evènements "One Year On", etc.) en lien avec d'éventuels prestataires/intervenants externes et avec l'appui d'une chargée de programme

• Rechercher de nouvelles plateformes et initiatives pour répondre aux besoins de la communauté

• Créer et maintenir les invitations aux événements et les plateformes de réservation

• Préparer les événements : présentations des intervenants, supports graphiques ( invitations), notes d'information, informations sur les participants, etc…

Gestion de l'Application Alumni

• créer et organiser le contenu de la plateforme 10KSBConnect conçue spécifiquement pour la communauté Alumni 10KSB

• éditer et télécharger les contenu sur l'application Alumni

Administration des Données Alumni

• coordonner la collecte de données effectuée régulièrement auprès de la communauté Alumni

• gérer les données et listes de diffusion de la communauté

• répondre aux demandes d'informations sur les alumni de l'équipe Goldman Sachs

• administrer les sondages post-événement et aider à gérer et analyser les réponses

• assurer la liaison avec l'équipe du programme lors de la diplomation des participants

Gestion Budgétaire

• en collaboration avec le Head of Alumni Manager prévoir et gérer les budgets des événements.

• émettre les demandes pour toutes les factures et coûts liés aux événements.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure de type Bachelor, le/la Responsable Alumni a une expérience confirmée dans le domaine de la gestion de projet, de la gestion de communautés et de l’évènementiel.

• Maîtrise de la bureautique (Pack Office, CRM)

• Solide culture économique

• Attitude résolument orientée service.

• Capacité à communiquer efficacement et à préparer et présenter des présentations publiques.

• Capacité à planifier, organiser et gérer le temps.

• Capacité démontrée à établir et à entretenir une relation de travail professionnelle avec une grande variété de personnes, d'organisations et d'entreprises diverses.

• Curieux(se) et ouvert(e) d’esprit, le/la Responsable Alumni dispose d’un excellent relationnel et d’une réelle capacité à travailler en équipe.

• Rigoureux(se) et organisé(e), le/la Responsable Alumni fait preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’autonomie.

• Anglais courant (niveau C1 selon le cadre européen de référence).

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. 

Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.