L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur international de premier plan, spécialisé dans la formation au management et à la gestion d’entreprise. Présente sur quatre campus (Cergy, La Défense, Singapour, Rabat) et un campus numérique augmenté, l’ESSEC accueille plus de 7 000 étudiants en formation initiale et 5 000 managers en formation continue chaque année.

Le campus de l’ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recherche un(e) Chargé(e) de programme pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.

Vos missions

1. Accompagnement pédagogique et animation du programme

• Accueil et suivi des participants en présentiel et à distance

• Rédaction régulière d’éditos pour maintenir le lien avec les participants

• Gestion de la diffusion des supports pédagogiques (en lien avec le service documentation)

• Soutien aux outils et processus e-learning (pages de cours, e-parcours, accompagnement à l’usage des outils digitaux, etc.)

• Encadrement des projets collectifs, travaux de recherche, thèses/mémoires

• Centralisation, suivi et ventilation des rendus pédagogiques

2. Pilotage organisationnel et administratif

Avant le lancement :

• Élaboration du planning de cours et coordination avec les intervenants

• Préparation logistique des rentrées (séminaires d’intégration, communication aux services support)

Pendant le programme :

• Organisation du coaching (planning, gestion des rendez-vous)

• Suivi administratif (contrats des intervenants, suivi budgétaire, traitement des factures)

• Coordination logistique : restauration, événements (voyages, cocktails…)

• Suivi des attestations de présence et collecte des feuilles de signature

Clôture du programme :

• Organisation des soutenances et de la remise des diplômes

• Collecte et traitement des évaluations de cours

Profil recherché

• Diplômé(e) Bac +3/4/5

• Expérience confirmée dans la gestion de programmes de formation ou en coordination pédagogique

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), outils numériques et plateformes e-learning

• Excellente organisation, rigueur, autonomie et sens du service

• Bon niveau d’anglais requis (B2/C1 minimum)

• Forte capacité d’adaptation et aisance relationnelle en contexte multiculturel

Pourquoi rejoindre l’ESSEC ?

Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement stimulant, fondé sur des valeurs fortes : humanisme, responsabilité, innovation et ouverture. Vous rejoindrez une institution tournée vers l’international, favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion.

Candidature

L’ESSEC s’engage à garantir un processus de recrutement accessible à toutes et tous. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, conformément à notre politique RH.

Les données personnelles collectées seront conservées pendant 2 ans, sauf demande contraire.